Zastanawiasz się, czy pracodawca może zainstalować kamery w fabryce lub miejscu pracy i w ten sposób monitorować pracowników? Zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Prawo pracy, pracodawcy mogą w razie potrzeby prowadzić szczególny nadzór zakładu pracy lub terenu wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (dozoru) w celu zapewnienia m.in. między innymi, że bezpieczeństwo Pracownika lub ochrona mienia.
Przepisy RODO a monitoring
Przede wszystkim należy zaznaczyć, że w ramach procesu dostosowywania przepisów krajowych do RODO, 25 maja 2018 roku weszły w życie przepisy dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego w miejscu pracy. W orzecznictwie przyjmuje się, że system monitoringu wizyjnego umożliwiający identyfikację osób jest zbiorem danych osobowych i podlega przepisom ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych [por. wyrok NSA Województwo Warszawskie z dnia 9 lipca 2014 r., sygn. nr II SA/Wa 2393/13]. Przepisy zezwalające na stosowanie monitoringu wizyjnego łączą zatem potrzeby pracodawców w zakresie zachowania bezpieczeństwa pracy i ochrony mienia, przy jednoczesnym poszanowaniu prawa pracowników do prywatności i ochrony ich danych osobowych. Ogólne uprawnienie pracodawcy do kontroli pracownika wynika wprost z przepisów art. Art. 22 Kodeksu pracy stanowi, że pracownicy są obowiązani do wykonywania określonych prac pod kierunkiem pracodawcy. Monitorowanie pracy pracowników stanowi jednak ingerencję w ich prawo do prywatności.
Przesłanki dopuszczalności
Dozór wizyjny zakładu pracy (na jego terenie lub wokół niego) jest dopuszczalny, gdy jest to niezbędne do zapewnienia: bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji, poufności informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na niebezpieczeństwo [por. art. 22 ust. 2) § 1 Prawo pracy]. Inne formy monitoringu są dopuszczalne, gdy jest to konieczne dla zapewnienia organizacji pracy możliwości jak najlepszego wykorzystania czasu pracy oraz prawidłowego wykorzystania dostępnych pracownikowi narzędzi pracy, przy czym oba warunki muszą być spełnione [por. Art. 22 § 3 § 1 i 4 Kodeksu pracy].
Kiedy zgodnie z prawem jest zakazane instalowanie monitoringu?
Nie można zastosować monitoringu wizyjnego w następujących przypadkach: jeżeli narusza godność i inne dobra osobiste pracowników, jeżeli narusza zasady wolności i niezależności związków zawodowych. Co do zasady monitoringiem wizyjnym nie można objąć pomieszczeń typu łazienki, przebieralnie, stołówki, palarnie [por. art. 22 ust. 2 § 2 kp], pomieszczeń przewidzianych dla związków zakładowych [por. art. 22 ust. 2 § 11 Prawo Pracy]. Zakaz stosowania monitoringu wizyjnego w pomieszczeniach, którymi dysponuje zakładowa organizacja związkowa, jest bezwzględnie zabroniony, ponieważ nie przewiduje się wyjątków.
